Descrizione

L'ufficio segreteria del comune si occupa di gestire le pratiche amministrative e organizzative dell'Ente pubblico. Tra le principali mansioni svolte dall'ufficio segreteria vi sono la gestione degli atti amministrativi, la redazione e la pubblicazione dei bandi e degli avvisi, la gestione delle comunicazioni con i cittadini e con altri enti, la segreteria delle sedute del consiglio comunale e la gestione delle pratiche amministrative comunali. L'ufficio si occupa anche di fornire informazioni e assistenza ai cittadini e di gestire le relazioni con le altre istituzioni e con le associazioni del territorio.

Competenze

Le funzioni dell’ufficio segreteria comunale includono:
  • Gestione delle pratiche amministrative della segreteria comunale;
  • Redazione di atti ufficiali, come delibere, determinazioni e ordinanze del sindaco o della giunta;
  • Gestione dei documenti amministrativi e della corrispondenza in entrata e in uscita;
  • Supporto ai dirigenti e ai dipendenti del Comune nella gestione delle pratiche amministrative;
  • Organizzazione delle riunioni istituzionali e dei consigli comunali;
  • Archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa e dei contratti pubblici;
  • Garanzia della trasparenza e dell’accessibilità alle informazioni per i cittadini;
  • Pianificazione, organizzazione e gestione del servizio di trasporto scolastico;
  • Pianificazione, organizzazione e gestione albo delle Associazioni;
  • Gestione pratiche assicurative dell’Ente;
  • Gestione dei rapporti con le società partecipate;
  • Organizzazione e gestione di eventi e manifestazioni culturali;
  • Tipo di organizzazione

    ufficio

    Unità organizzativa

    Sede principale

    Corso Alessandro Giannelli, 45, 62010 Urbisaglia (MC)

    Contatti

    Persone

    Responsabile area: Stefano De Angelis
    Telefono: +0733512647
    Email: ufficiosegreteria@comune.urbisaglia.mc.it
    PEC: comune.urbisaglia.mc@legalmail.it  (PEC)

    Addetto: Silvio Salvucci
    Telefono: +0733512648
    Email: ufficiosegreteria@comune.urbisaglia.mc.it
    PEC: comune.urbisaglia.mc@legamail.it  (PEC)

    Orario

    Lunedi 11-13; Martedì 09-13; Mercoledì 11-13 e 16-17; Giovedì 09-13; Venerdì 11-13; Sabato 09-13 (a sabati alterni)

    Servizi

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