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Descrizione
L'ufficio segreteria del comune si occupa di gestire le pratiche amministrative e organizzative dell'Ente pubblico. Tra le principali mansioni svolte dall'ufficio segreteria vi sono la gestione degli atti amministrativi, la redazione e la pubblicazione dei bandi e degli avvisi, la gestione delle comunicazioni con i cittadini e con altri enti, la segreteria delle sedute del consiglio comunale e la gestione delle pratiche amministrative comunali.
L'ufficio si occupa anche di fornire informazioni e assistenza ai cittadini e di gestire le relazioni con le altre istituzioni e con le associazioni del territorio.
Competenze
Le funzioni dell’ufficio segreteria comunale includono:Gestione delle pratiche amministrative della segreteria comunale; Redazione di atti ufficiali, come delibere, determinazioni e ordinanze del sindaco o della giunta; Gestione dei documenti amministrativi e della corrispondenza in entrata e in uscita; Supporto ai dirigenti e ai dipendenti del Comune nella gestione delle pratiche amministrative; Organizzazione delle riunioni istituzionali e dei consigli comunali; Archiviazione e conservazione della documentazione amministrativa e dei contratti pubblici; Garanzia della trasparenza e dell’accessibilità alle informazioni per i cittadini; Pianificazione, organizzazione e gestione del servizio di trasporto scolastico; Pianificazione, organizzazione e gestione albo delle Associazioni; Gestione pratiche assicurative dell’Ente; Gestione dei rapporti con le società partecipate; Organizzazione e gestione di eventi e manifestazioni culturali;
Tipo di organizzazione
ufficio
Unità organizzativa
Sede principale
Corso Alessandro Giannelli, 45, 62010 Urbisaglia (MC)
Contatti
- Telefono: +39 0 733 512648
- Email: ufficiosegreteria@comune.urbisaglia.mc.it
- E-mail Pec: comune.urbisaglia.mc@legalmail.it (PEC)
Persone
Responsabile area: Stefano De Angelis
Telefono: +0733512647
Email: ufficiosegreteria@comune.urbisaglia.mc.it
PEC: comune.urbisaglia.mc@legalmail.it (PEC)
Addetto: Silvio Salvucci
Telefono: +0733512648
Email: ufficiosegreteria@comune.urbisaglia.mc.it
PEC: comune.urbisaglia.mc@legamail.it (PEC)
Telefono: +0733512647
Email: ufficiosegreteria@comune.urbisaglia.mc.it
PEC: comune.urbisaglia.mc@legalmail.it (PEC)
Addetto: Silvio Salvucci
Telefono: +0733512648
Email: ufficiosegreteria@comune.urbisaglia.mc.it
PEC: comune.urbisaglia.mc@legamail.it (PEC)
Orario
Lunedi 11-13; Martedì 09-13; Mercoledì 11-13 e 16-17; Giovedì 09-13; Venerdì 11-13; Sabato 09-13 (a sabati alterni)
Servizi
- Asilo nido: iscrizione al servizio
- Assegnazione della numerazione civica
- Cambio della domiciliazione delle comunicazioni relative a un procedimento
- Concessione del patrocinio
- Concessione di agevolazioni scolastiche
- Concessione di un contributo economico per l'organizzazione di manifestazioni, eventi o iniziative
- Concessione di un contributo economico per lo svolgimento di attività annuali
- Iscrizione ai corsi di formazione
- Iscrizione alla scuola dell'infanzia
- Mensa scolastica: iscrizione al servizio
- Modifica della numerazione civica
- Occupare suolo pubblico per svolgere attività non imprenditoriali e attività benefiche: rilascio della concessione
- Soppressione della numerazione civica
- Trasmissione del rendiconto economico della manifestazione evento o iniziativa
- Trasporto scolastico: iscrizione al servizio
- Verifica della numerazione civica